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天津大无缝钢管公司召开档案总结会推进档案管理数字化

发布日期
2024-11-14
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    近日,天津大无缝钢管公司办公室组织召开了档案工作总结部署会,对上年度档案管理工作进行总结,同时对下一步工作进行了周密部署。会议由办公室领导主持,档案馆工作人员、各部门分管领导以及专兼职档案管理人员齐聚一堂,共同探讨公司档案管理的现状与未来。


天津大无缝钢管公司召开档案总结会推进档案管理数字化


    在总结环节中,会议重点围绕档案业务指导、档案接收与利用、各部门工作成效及当前存在的不足展开了深入分析。档案馆工作人员就档案归档、分类管理等方面的执行情况进行了细致汇报。公司办公室领导对各部门的档案管理情况表示肯定的同时,强调了档案管理工作中的不足,指出部分部门在档案归档及时性、格式规范性方面仍有提升空间。


    会议进一步明确了公司档案管理的未来发展方向,将“数字化、标准化”作为核心工作思路。公司将加强对各部门的走访调研,以落实档案管理的主体责任,并推进专业归口管理。在具体措施上,会议要求档案管理人员要做到专人专管、及时上交、全面覆盖、规范格式,从而提升档案管理的整体规范性和效率。


    档案管理的数字化进程成为会议的核心议题之一。天津大无缝钢管公司表示,随着企业信息化步伐的加快,档案工作需与中信泰富特钢集团档案管理工作的信息化、一体化要求保持一致。会上提出,下一步将积极推动档案数字化,建立覆盖公司各部门的档案数字化管理系统,以确保档案数据的安全、规范与高效利用。


    为达成这一目标,公司将分阶段引入和完善所需的软硬件设备,结合数字化管理需要进行技术和操作培训,提升档案管理人员的数字化能力。会议号召全体专兼职档案工作人员要共同努力,确保数字化管理系统的顺利运行,从而助力公司档案管理迈向更高的现代化水平。


    天津大无缝钢管公司将继续以数字化转型为契机,不断提升档案管理水平,确保档案工作高效、安全,助推公司高质量发展。